发布会
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市民该如何查询城建档案?
项 目:《青岛市城乡建设档案管理办法》新闻发布会
发布人:市司法局副局长王书剑 市住房城乡建设局副局长刘玉勇
时 间:2020年9月14日 14:30
地 点:青岛国际新闻中心
执行团队
监 制:韩丽楠
策 划:胡振华
采编群:纪礼家 姜昌健
技 术:于京健 程犇

  记者:谢谢主持人,我是民主与法制社的记者,请问刘局长,《青岛市城乡建设档案管理办法》颁布实施后,如何保障建设工程竣工档案的有效归集,确保今后群众装修维修时能在城建档案管理机构查到自己家房屋的档案?谢谢。

  刘玉勇:谢谢这位媒体的记者提问,关于如何确保档案有效归集,我们从以下几个方面来进行约束。

  一是压实建设单位主体责任。一方面规定建设单位负责建设工程的档案管理,应当建立健全建设工程档案工作制度,指导勘察、设计、施工、监理等单位编制、收集、整理建设工程档案,并在工程竣工验收时组织建设工程档案专项验收,按照本规定管理要求本单位应当归档保存的建设工程档案。另一方面,建设单位应当在建设工程竣工验收后3个月内,向城建档案管理机构报送符合国家、省、市相关标准和规范的建设工程档案资料,并对档案的真实性、准确性和完整性负责。

  二是优化流程加强监管。列入城建档案管理机构档案接收范围的工程,城建档案管理机构应当按照建设工程竣工联合验收有关的规定对工程档案进行验收。市城建档案管理机构根据需要编制建设工程档案验收告知承诺事项清单。对列入告知承诺清单的事项,建设单位可以以书面方式承诺在约定期限内提交档案资料。建设单位提交已经形成的建设工程档案,并对相关事项作出书面承诺的,城建档案管理机构审核后应当出具档案验收意见。采用技术手段解决收集难题,《办法》规定城建档案管理机构应当逐步建立建设工程电子档案在线接收系统,建立健全在线接收制度,逐步实现建设工程电子档案按照工程建设进度分阶段及时报送归档。通过技术手段解决长期困扰建设单位的档案收集难(因建设周期长、档案人员更换频繁引起的档案管理真实性、完整性难以保障)和档案事中难以监管的问题。

  三是通过法律责任严肃档案归集。建设单位未按照规定向城建档案管理机构移交建设工程档案的,由住房城乡建设行政主管部门责令改正,对建设单位处1万元以上10万元以下的罚款,并对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款;对利用者造成损失的,建设单位应当依法赔偿损失;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  回答完毕。

  记者:各位领导好,我是《中国改革报》的记者,请问刘局长,能不能给我们具体介绍一下市民该如何查询城建档案?谢谢。

  刘玉勇:谢谢这位媒体的朋友,您提的问题也是很多市民关注的问题。

  目前城建档案查询方式主要包括现场查询和网上预约查询两种方式。为保护个人隐私安全,市民需要携带身份证和房产相关权属材料现场查询城建档案。市民还可以通过青岛市住房和城乡建设局官方网站“城建档案”版块进行档案目录查询和预约查询。

  下一步,我们将采用大数据技术,进一步拓展城建档案查询途径,提高档案利用效率和社会效益。预计明年,市民除可在现场查询档案外,还可体验“互联网+档案查询”新模式。市民在互联网上登录城建档案区域一体化查询服务平台,在查询地图上定位到自己房屋所在的位置,在线提交查询申请。工作人员通过地理位置与馆藏档案的关联关系,数秒内从馆藏几千万页档案中快速准确地检索到所需的档案资料,并探索在线反馈或快递送达非涉密档案,实现档案查询“零跑腿”;或者市民可选择全市范围内距离最近的城建档案馆现场领取涉密档案,实现档案查询“就近办”。

现场图片
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