2007青岛国际帆船赛筹备情况新闻发布会

  
直播项目
主持人:王海涛
发布人:李奉利
时 间:2007年5月30日
地 点:
执行团队
监 制:王海涛 潘盛国  
策 划:邹 晖
主 编:单联春 韩丽楠
采编群:林 宏 许  坚  张国明
技 术:薛炳蔚 尹连亮
制 作:任  晶

文字实录

  王海涛:女士们先生们,新闻界的朋友们,大家上午好。奥运与城市新闻发布会现在开始。大家知道,再过71天就是我们2007年青岛国际帆船赛的举办日子,这一次的帆船赛应该是非常受到各界的关注。因为去年青岛国际帆船赛获得了圆满的成功,受到了国际上,体育界,帆船界,中外媒体良好的评价。2007年青岛国际帆船赛确定为北京奥运会综合测试项目,将完全按照奥运模式和奥运的标准来进行这次比赛。比赛在即,今天我们邀请了奥帆委副秘书长新闻发言人李奉利先生介绍一下我们这次帆船赛的筹备情况。在此,我们用热烈的旺盛对各位的到来表示感谢。

  李奉利:各位记者朋友大家上午好,很高兴有机会在这里就2007年青岛国际帆船赛的筹备工作情况做一个介绍。我的这个介绍一共是两个部分,一个是赛事的见解,第二是筹办工作的情况。

  首先从赛事的介绍开始。2007年青岛国际帆船赛时间是8月7号-8月24号,这是我们北京2008年奥运会所有测试赛都冠以了“好运北京”的名义,北京有一个专门的测试塞,好运北京体育赛事组委会。这个组委会确定了今年青岛国际帆船赛进行综合测试的项目之一。这是一个和去年不一样的地方,今年会按照综合测试的要求来做。比赛的主办地仍然是在青岛奥林匹克帆船中心,这是大家非常熟知的一个地点,以及青岛市的沿海一线。今年分五个赛场进行比赛。所有的“好运北京”比赛的主办,是由刚才我谈到的,北京有一个好运北京体育赛事组委会和青岛市政府承办。这次比赛的性质,我们会按照奥运会的模式和奥运会的标准来进行2008年奥运帆船比赛之前一个实战的彩排。这次的比赛是包括奥运会所有的9个级别11个项目的帆船和帆板的比赛,应该说今年又会欣赏到非常一场的赛事。说是一次测试和演练,测试的主要内容一共包括六个大的方面,有奥运会赛事的指挥运行体系,我们要把这个体系进行进一步的测试。另外,我们竞赛场馆,各个工作团队之间,我们场馆的运行和城市运行之间,指挥机制和它的服务规范以及工作流程。第三个方面,我们会场馆的设施,竞赛的场地及技术支持系统进行测试。第四方面就是就奥运会帆船赛事组织流程和服务规范进行测试。第五个方面是场馆团队运行能力,以及与场馆外围保障团队的协调配合,这都是很多工作机制上的测试。最后一个方面,就是组委会,奥帆委的职能部门与政府相关部门保障能力方面,我们要做一个测试。为了能够更好地办好今年的比赛,同时也是按照统一的要求,今年提前三个月,就是在五一长假以后,就进驻了奥林匹克帆船中心,这就是我们赛事运行中心。我们实行了场馆化,真正的在一个实战的环境中开展了我们的工作。

  今年比赛的意义大家有了一个文字的稿,今年一共选了三个项目错误测试,帆船,花样游泳和射箭,帆船会更复杂一些,把我们这个项目拿出来做一个综合的测试,应该说是寄托了整个北京奥组委和各个方面对青岛的信任和希望。另外,帆船要进行第二次的测试,既可以在我们打造“帆船之都”的道路上营造浓厚的氛围,同时可以通过实战的演练进一步找出差距,提高我们办赛以及进行大型的文体活动一些经验的积累。对于青岛而言,今年8月无疑也是我们展示整个城市形象非常好的平台,奥运会这个机遇,尤其今年青岛国际帆船赛也给我们提供了一个非常重要的机遇。今年因为是综合测试,双测试,所以对我们的筹办工作也是一个非常大的挑战,对我们也提出了更高的要求。

  下面我就整个的赛事运行中心,从十个方面,比较简单的介绍一下整个赛事的筹备情况,这里面包括组织架构、运行机制、竞赛组织、服务保障、志愿服务、市场开发、场馆设施、文化活动、新闻宣传以及媒体服务和贵宾的邀请接待。

   首先跟大家介绍一下组织架构与运行机制。

   我们成立了好运北京青岛国际帆船赛组织委员会,组委会的指挥系统是由青岛市政府,北京奥组委,国家体育总局的有关领导来担任。组委会的主席就是夏耕市长,也是奥帆委的主席。在组委会的下面,我们设了三个大的体系,一个是城市运行中心,第二个是赛事运行中心,第三个是安全保卫中心。我今天着重要讲的是关于赛事运行中心,这是它最核心保障比赛的一个职能。

   在赛事运行中心下面,我们设了三个团队。竞赛场馆团队负责赛事的组织,今年在赛事的行政与管理比赛中心办公,主要是负责竞赛场馆的各项工作。团队的职能包括竞赛管理、包括场馆的管理、整体处理,场馆内部的后勤,场馆内部的体育展示等等。中心办公室团队,是我们赛事运行中心的一个枢纽团队,也是一个指挥中心。今年在媒体中心办公,在场馆设施,礼宾接待等工作,这方面是由中心办公室来完成的。我也在赛事的时候会兼任中心办公室的主任。服务保障团队主要是为赛事的举办提供各类保障,为各类的客户群,来的所有人提供彩印、住宿、观众服务、医疗等等这些方面的服务,这是赛事运行服务中心下设的三个团队。

   第二个方面,我说一下竞赛组织。今年每个国家只有一条船参赛,这是按照奥运会的要求。应该说它的规模不会小于,或者来的国家数从目前的情况看会多于2006年的。去年我们启用了五个水域,今年把奥帆赛即将使用的五个水域全部启动,这也可以积累一些实战经验。第三个方面,去年是国际帆联第一次采取了新的模式,是增加了奖牌轮,在临近观众的地方进行一个奖牌轮的比赛,大家可以近距离的欣赏到帆船运动的魅力。今天又在主防波堤的外侧,国际帆联要求我们增设一个胜利者的返航线,等于有一个往返,又是一个真实比赛状况,观众到了奖牌轮的时候,可以更加清晰的观赏到比赛。还有一个变化,每个级别比赛结束之后就立即进行颁奖仪式,这使项目的观赏性和刺激性,包括吸引人的程度都会有一些变化。

   关于竞赛组织方面,大家非常关心的就是报名。今年的报名政策按照要求是由北京奥组委统一制定,各个体育单项组织,包括帆船在内具体接受报名。到目前为止,我们一共收到了46个国家和地区提交的报名意向表,最终还会有一个正式的确认。到目前为止,参赛的船和板的数量是294条,选手是421人,这个数字不会有很大的变动。关于竞赛的文案,团队的建设,竞赛培训,体育器材,气象水文等各项工作进展顺利,可以满足赛事的需求。前几天国际帆联的代表来了之后,对整个筹备工作给予了很高的评价,这也是我们工作的标准。

   第三方面关于服务保障,首先说一下餐饮。按照奥运的标准,我们有责任为各类客户群体提供多样化的餐饮服务,首先进行了供应商的选择,通过招标程序。所有厨房的设备有的已经到位了,有的正在陆续到位。在市经贸委的配合下,我们一些特色餐饮的招商工作也在有条不紊的进行。在比赛期间,针对运动员,国内国外的技术官员,也包括在座的各位,这些不同的客户群不同的餐饮要求,我们会提供丰富的中西餐的服务,里面也包括一些免费服务。在住宿方面,我们为大家提供了八家酒店,包括六家奥运签约酒店。今年比较体检各个运动对到推荐酒店来集中居住,这样便于管理和测试,也便于为各位服务。到目前为止已经有21个运动队预定了这些酒店,占了报名意向人数的59%。奥运分村今年不启用,今年把海情大酒店作为奥运分村,到目前为止已经有13个运动队预定了海情公寓。这里面还有一个图。服务保障的另一个方面是交通

   现在各类车辆的需求分析已经完成了,场馆内外的交通方案,包括礼宾的轿车、中巴、大客车、电瓶车这些来源都确定了。今年也会按照奥运的标准,为工作人员、志愿者、媒体记者、运动员以及技术官员,提供市区免费的公交服务,这个持有效证件就会享受到这种服务。在入住推荐酒店的这些客户群,我们会提供往来于驻地和场馆的班车服务,同时我们也在奥帆中心以及周边规划了停车场,划定了车辆的流线以及方便于各个客户群出行。

   服务保障的另外一项重要工作是注册。根据北京奥组委的要求,今年奥运模式也是全面的贯彻到了注册工作当中,北京奥组委会负责身份注册卡的审批以及所有证件的设计和制作。我们现场的组委会是负责赛事的注册卡现场的办理,补办,以及日卡的制作和发放。

   医疗服务也是大家非常关心的一个问题,我们完成了青岛地区奥运定点医院的签约工作,市立集团和青医附院是定点的签约医院。按照奥运的标准,已经设立了紧急医疗站点,配备了急救车以及医护人员,主要目的是为运动员,观众提供医疗救助服务。今年一项新的工作,我们将在北京奥组委指导下开展兴奋剂的检测工作,这是和去年一个不同的地方。另外,卫生部门也会以及开展卫生保障以及监测工作,为大家提供一个健康的、卫生的医疗服务和公共卫生环境。

   我们沿着2006年青岛国际帆船赛的做法,会开发主防波堤作为陆域的开放区,方便观众到海上观赛。现在我们已经初步确定了服务的内容,争取能够提供一个个性化、高品质的服务。现场服务的内容,我们针对观众大概会包含交通服务,公交站点到主题公园,我们有免费的班车,商品的售卖,我们设立的特许的售卖点。类似主题公园会安排帆船的展示活动。在观赛用品方面,也考虑了一些包括观众指南,垃圾带,坐垫这些用品。今年我们也会根据去年的考虑,来提供一些遮阳的设施。医疗救助已经谈到了,今年增加了一个信息服务厅,这是新闻办,市里面通用的信息服务厅,也会在这里面涵盖。

   关于语言服务,我们会设立语言服务点。中文服务是当然的了,也会提供英语、手语的服务。另外像失物招领,还有硬币的兑换。我们也会在现场设立自动取款银行的服务,这是大概的一个观众服务的内容。

   志愿者工作,我们一共是开展了几个方面的工作。一个是招募,志愿者来源是来自2006年青岛国际帆船赛的骨干志愿者,同时我们也有面对社会的公开招募,以及定向的招募,主要是针对一些专业要求比较高的人员。社会招募报名情况,一共有来自全国30个省市,自治区、直辖市的10797人报名,我们非常严格进行了选拔,包括英语的测试与面试相结合。目前已经圈定了比赛需要的1200名多人,作为志愿者的候选人。从总量和数字上,可以满足今年工作的要求。

   培训分为通用培训,5月27号在青岛大学的音乐厅进行了公共培训,这1200名人员都参加了这次培训。同时通过官方网站,通过媒体,我们准备开展培训的精品课程的远程服务,通过电视、电台的栏目进行这方面的培训。

   我们依托高校,比如和青岛大学联合培养储备媒体运行的人才,国家奥委会服务的专业志愿者,把这些内容纳入他们的课程,进行教学和实习,这个工作已经和青岛大学正式签约,并且已经开展。我们所有的培训工作,都将在今年的7月底结束,之后就进入我们的工作状态。在志愿者的工作方面,非常重要的要把我们一些做法和想法,包括志愿者本身的情况介绍给大家。

   一个方面,我们会定期的召开一些新闻发布会,同时编辑出版的青岛志愿者杂志,也已经正式的问世了,这是志愿者宣传的一个重要载体,也是双语的杂志。我们准备在平面媒体开设志愿者服务的栏目,同时在市里主要的地区设立大型的户外广告。我们也制作了志愿者招募的宣传片和海报,同时开展了微笑承诺,奥帆志愿者进校园的活动。

   除了赛会的志愿者之外,我们还有城市运行的志愿者,他们不直接服务于我们的赛事,可能会在城市的各个角落提供面上的服务。我们和团市委一起进行了卓有成效的工作,总的服务站点在45个左右,大概有300人左右会在青岛一些主要的交通干道,旅游景点和商业设施周边,为大家提供志愿服务。服务站提供的服务内容,一个是信息,给大家提供一些信息,指路,解答游客的一些问题。同时会提供语言服务,还有应急类的服务。今年有一个不同,我们会在重点区域开展文明交通志愿服务。我们虽然开展了这么长时间的人文奥运的宣传,应该说交通始终是我们关注的一个重点,所以今年我们增加了这方面的内容。

   关于市场开发,因为我们要节俭办奥运,我们与很多企业进行了积极的接洽,应该说前景非常好。另外,已经有一些赞助商,比如说新口物流,搜狐网,苏州客车我们已经签订了协议,他们会用现金或产品支持我们的比赛。今年全民参与的氛围更加浓厚,市委统战部领导,市侨办、市侨联、工商联共同发动了民营企业和海外华人支持参与我们的赛事,他们将以实物和现金的形成支持我们的比赛。

   我们今年除了奥运分村之外,所有的工程,原来说的奥运会项目可以满足赛事的需要了。奥运分村的工程也在今年年底会完工。我们原来的北海传唱招待所的改造,就是所谓的接待中心,以及在场馆之外有一个注册和设施保障的中心,这个工程也已经全面的开展起来了。我们今年会推进奥帆中心以及周边雕塑美化亮化的工作。

   文化活动大家非常关注的是开幕式和闭幕式,严格的说这些单项的比赛只能以仪式为主。今年通过公开招标,最后由北京酷媒国际文化传播公司作为开幕式的测试团队。初步的方案已经向办公室汇报,争取今年按照北京的要求,以仪式为主,突出青岛海洋的特色,力争再一次给大家一个惊喜。

   关于形象景观工作,四月初我们进行了招标,由北京的一家郝重海公司中标,通过这个图片大家可以看到,我们在场馆当中进行了一些初步的布置。在4月23号开了新闻发布会之后,把工具包提给城市的方方面面,在奥运旅游论坛,包括在广告媒体上都可以看到我们的形象。应该说山海城帆已经形成了一道风景。

   我们确定了在22号、23号,如果没有特殊天气情况下,我们会进行单独的颁奖仪式。这是历届奥帆赛首次在海上举行颁奖仪式,我们现在正在深化方案。仪式的颁奖台正在施工,这也是今年给整个的世界帆船比赛这项运动所做的一种尝试,在比赛完了之后就可以在海上进行颁奖,使观赏性进一步得到了提高。

   第八个方面是新闻宣传,我们制定了工作的计划,也确定了每个月的主题,建立了每旬的新闻发布会的制度,在市委宣传部的指导下,按照北京奥组委的要求,也实行了媒体一站式的接访制度。赛事的宣传片,包括新闻发布会的宣传方案,以及赛事的政策都已经制定完成了。

   关于新闻宣传,因为我们今天来的都是各大媒体的记者朋友,北京奥组委今年有一个明确的要求,借这个机会提醒大家注意。按照今年好运北京北京组委会的要求,2007年所有的测试赛,也包括青岛国际帆船赛对外宣传和公开发放的材料以及新闻稿件当中,严禁出现奥运会、残奥会测试赛的字样和图像,我们说测试赛,它是测试,但是在所有稿件当中,万一有一些什么书面材料,不要过早的把奥运会联系起来。我们的名称统一就是好运北京-2007,后面会加上一个主冠名商,这个希望大家注意一下。

   现在对外宣传材料所使用的比赛的图形,形象景观,我们已经给大家提供了工具包,从它的色彩到它的图形,到我们的一些辅助图形。去年出现了这种情况,图上有一个比赛的标志。因为是数码的,有的就给压了,有的就给拉长了,希望今年在这方面注意一下。

   关于媒体运行和服务,可能是大家比较关心的问题。现在已经完成了混合区和各类媒体运行区域的功能布局。今年,我们的媒体船应该说比较多,我们特制了29条媒体船,应该说可以比较好的满足各位记者的要求,这是历届奥帆赛最人性化的一种设计。这里有一个示意图,给摄影记者都考虑了需求,可以比较稳定的站在船上选取角度,在横板上搭一些安全带,这是专门的根据媒体的工作特点设计的,应该说今年是不错的。混合区的管理也会延续去年开放式的管理,同时我们会模拟信息系统。在两个下水拖道会有混合区,大家可以在这里采访。今年媒体工作的区域还是在运动员中心,今年把一楼作为运动员的等候区。三楼有媒体工作间,新闻发布厅,争取今年能够给大家提供更好的服务,来满足大家工作的需求。

   关于媒体的采访政策,报名和制证工作,是由北京组委会管理,今年从4月份就开始了,截止日期是7月20号。本地媒体,文字记者54名,摄影记者127名,电视转播62名,一共有243人报名。本地的报名我们拿回来统一制证,满足了大家报名的要求。但是08年不会这样,会有非常严格的要求,今年还是结合城市的宣传做了一些这样的努力。媒体的住宿主要是针对青岛以外的媒体,我们推荐了三家酒店,是环海凯莱、贵都和香格里拉。注册媒体的住宿费用还是要自己承担。媒体的餐饮,我们会承担媒体在场馆内的午餐以及有需求媒体的晚餐。媒体的交通,我们会提供从住宿酒店到场馆班车,同时在他们抵达青岛和离开青岛的时候会提供一个服务,城市的公交,如果大家有需求的话可以凭证件乘坐。

   最后一个方面是关于贵宾的邀请。结合去年一些经验,今年在更大范围上邀请了一些贵宾参加我们的国际帆船赛,这里面包括奥林匹克的成员,包括一些其他国家的帆船协会,包括青岛的友好城市,驻华的使节,驻青世界500强的企业,还有省内其他地区的贵宾还有其他奥运城市,借这个机会青岛,来扩大我们城市的影响。现在会有来自30个国家地区的人会作为访问者,当然国内的贵宾,目前已经掌握的人数会在100人以上,大部分人应该会在开幕式的前后来到青岛访问。这就是整个青岛的介绍,谢谢各位。

    王海涛 谢谢李奉利秘书长,看看媒体有什么媒体要提问。

    半岛都市报:我想问一下,今年将继续开放陆域赛区,现在票价有没有什么方案?第二个方面,水上颁奖平台什么时候能够建成?

    李奉利 今年开放观众区的政策和去年是一样的,服务内容有增加。票价已经有了一个方案,还没有最终确定,确定之后会向社会公布,原则上应该和去年差不多的。我们的票不是以盈利为目的的,更多的是体现它的公益性,因为现在没有和领导最后汇报确定,一旦确定我们会第一时间提供给大家。颁奖平台真正的使用是到8月下旬使用,按照我们的计划应该是在6月底以前完全到位。

    半岛都市报:颁奖平台上能否提供摄影席位?

    李奉利 有。

    半岛都市报:能提供多少个呢?

    李奉利 注册的127个摄影记者是方方面面的人,今年没有限制。颁奖平台是一个20×50这样一个平面,应该说是比较大的。应该说提出来注册的媒体,原则上都能够保证的。其实我们市内的这些记者是一些专题的采访记者,今天在座的媒体记者,会保证给每家媒体有机会采访。半岛都市报肯定会有机会,但是要上去十个记者,这个空间是有限的。

    香港大公报我的问题是关于志愿者的问题。2007年星岛国际帆船赛有没有海外志愿者参与?

    李奉利 2007年国际帆船赛有一些来自海外的志愿者。海外志愿者,如果是奥运会的招募按照北京统一的政策进行招募。在今年的比赛当中,其实去年也有一些来自海外的志愿者参加了,但是他们大多是在青岛以及周边地区学习或者工作的人士,可能是一些留学生或者在这里工作的人,在这里住宿其他方面的问题比较容易保障,应该是这样的。

    青岛日报我想问一下,今年开展兴奋剂检测具体的情况?比如在哪检测?由谁来实施?检测的比例会不会按照奥运会的抽检比例进行?

    李奉利 是按照奥运模式的标准,都有一些具体的要求。现在的兴奋剂检测,在运动员比赛上水之后,是马上过来发奖还是马上进行兴奋剂检测?现在是想先进行颁奖仪式再进行兴奋剂检测,本地的卫生人员,包括北京奥组委的专家都会参加到这些工作当中来。具体的比例现在说不上来,但是要按照奥运的标准进行,主要也是对整个这项工作的开展积累一些经验。因为帆船和别的运动不一样,又要上水又要颁奖,像田径那种比较集中还有一些区别。

    中央人民广播电台刚才文字材料也显示了,今年的帆船赛每个国家、每个级别只限一条帆船参加比赛,去年应该是每个国家限两条帆船参赛,为什么参赛规模要比去年要大呢?再就是今年的参赛规模和上界的奥运会相比又是怎么样的呢?

    李奉利 从现在的报名情况来看,已经有46个国家来报名了。去年规定是每个国家可以派两条船,这是一个上限,并不等于每个国家都派了两条船。今年的规定每个国家最多只能派一条船,想派两条船不可以。现在是294条,46个国家,应该说和去年的标准相比是略大的,如果他们都来的话,从国家的数量,来的人数和船数,综合起来讲是这么个说法。因为去年并不是说每个国家都会派两条船来。

   关于和04年的奥运会相比,我们分析了往年奥运会的一些情况,他们一般会有60个左右,有的国家这一年报,有的国家这一年不报,应该是60个上下的国家会来参加。如果这么比起来的话,因为国家数少,真正和奥运的规模比,可能规模不见得就大了,是这么一个情况。

    王海涛 还有问题吗?

   一开始的时候您就介绍了场馆化运作的意义,能不能介绍一下场馆化已经运行20多天了,运行的情况是怎么样的?从现在开始到帆船赛之前,我们的工作重点有哪些?

    李奉利 应该说场馆化意味着我们能够提前三个月,在一个比较提前的时间之内,就是由平时转为赛时,实现了这种转化。这种转化,20多天以来,首先我认为核心团队三个团队的人,从思想认识有了非常大的变化,应该说是迅速到位。同时各个团队之间,马上由平时的状况转入了赛事的状况。进来之后,大家再针对赛事全局的意识,协调的精神和奉献的精神得到了进一步加强。另外,我们赛事的运行机制,原来奥帆委是按照部门的条条式的管理,一个部门有一个只能。进入赛事之后,因为这三个团队是按照赛时的只能进行了充分的划分,这个团队的磨合通过这20几天渐入佳境了,大家又开始适应了这种变化,能够很好的磨合,我们争取在团队内部能够做到无缝隙的衔接。另外就是我们刚才谈到的,我们场馆化之后,在一个真实的环境当中,使我们各项赛事工作得到了推进。

   从目前场馆化之后需要解决的问题来看,我们各个团队之间的磨合仍然需要进一步的完善,大家能够真正的通过不断的演练,实现真正意义上的无缝隙衔接。再一个我们的运作机制,我们今年承受了很多不完全的赛事的工作,比如大量的接待。由于奥运场馆的建设,形成了一个城市新的亮点,几乎所有到青岛来的重要团队都会选择这个场馆,我们在加强礼宾接待工作,擦亮青岛市的亮点这些工作如何的做好。

   另外就是可能要把赛事的各个方案进一步做好,一直做到过程手册里面。内容也提出了,遵守惯例,标准统一,尊重个性,注重细节这样一个原则,争取能把今年的赛事做好。

   王海涛:谢谢。最后一个问题,还有吗?今天实际上发布会已经超时了,40分钟的发布会时间已经到了。

   我想随着场馆化的进行,全市迎接2007年帆船赛热情的进一步高涨,媒体的宣传也要有一个转型的过程。我想在进一步报道全市人文奥运,“迎奥运、讲文明、树新风、我奉献、我快乐”的报道重要的同时,要有所侧重的对场馆的工作进行深入的报道。

   我们媒体的报道一定要严格遵守北京给我们做出的规定,我们的媒体要承诺,不要在报道过程当中违反一些要求,严禁使用不允许说出的一些词语。我们今天自然而然的已经流露出来了,咱们在今后报道当一定要注意,千万要按照北京的要求去做。第三,既然是按照奥运规模,奥运标准进行的测试赛,媒体要尽快的适应和学习,懂得采访的规矩、规程和惯例,顺利的保证整个赛事的进行,同时和奥委会相关人员的配合,把采访活动尽可能搞得顺利。发布会到此结束,谢谢各位!